Concevoir un SaaS sur-mesure de gestion d'espace et de flex-office

TIMO est une plateforme SaaS développée par le pôle développement de La Merkanterie pour répondre aux enjeux du travail hybride, de l'organisation des locaux et du suivi des interventions. Inspirée des usages du flex-office, elle permet de gérer la présence des collaborateurs, l'attribution des postes, la réservation des salles, la planification par équipe et les calendriers d'enseignement.

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Développée initialement pour nos besoins internes notamment pour piloter l'activité importante de notre pôle formation et les déplacements en écoles, TIMO illustre notre capacité à concevoir et livrer une application SaaS complète, adaptable aux contraintes de chaque structure (capacités, salles, disponibilités, écoles, plannings).

Nous contacter

Client

Timo

Secteur d'activité

Productivité et Gestion du temps

La mission en quelques chiffres

100% custom

Architecture et code développés en interne

5 modules

Équipe, Salles, Dispos, Écoles, Planning

1 solution

Prête à être déployée sur-mesure

Du besoin interne au développement d'un SaaS évolutif

Gérer les présences sur site, le télétravail, l'attribution des salles et le planning des intervenants en écoles nécessite une organisation rigoureuse. Avec un pôle formation très actif au sein de La Merkanterie, le suivi des jours d'enseignement à l'extérieur devait s'intégrer naturellement dans la visibilité globale de l'équipe. Les solutions standards du marché manquaient de souplesse pour traiter à la fois le flex-office et les contraintes de planning d'intervenants.

Notre pôle développement a donc pris en charge le sujet pour concevoir et coder notre propre outil SaaS, structuré pour simplifier l'organisation interne de A à Z.

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Le défi : Bâtir une application fluide, modulaire et paramétrable

L'objectif était de créer une architecture SaaS évolutive. Il fallait développer une interface claire capable d'intégrer des règles métiers précises : flex-office, capacités d'accueil par salle, emplois du temps des écoles et vues croisées par équipe.

Nous avons assuré l'ensemble de la chaîne de développement : analyse des besoins, maquettage fonctionnel, développement frontend/backend et tests en conditions réelles.

Notre approche : Modélisation technique, UX claire et stack agile

Notre démarche s'est appuyée sur une conception logicielle rigoureuse pour garantir une prise en main rapide.

De la structuration de la base de données à l'intégration de l'interface, chaque module (Mon planning, Équipe, Dispos, Salles, Écoles) a été développé pour afficher l'information essentielle de manière lisible.

Comment nous fonctionnons ?

Notre méthode couvre le cycle de développement complet d'un logiciel SaaS.

Analyse fonctionnelle et définition des cas d'usage

Spécification des besoins en gestion d'espace, définition des rôles et règles de réservation (coworking, salles, bureaux, jours de cours en écoles).

Prototypage & intégration UI/UX

Développement d'une interface épurée avec un code couleur simple pour identifier immédiatement le télétravail, le présentiel, les cours ou les absences.

Développement backend et module dédié aux écoles

Mise en place des fonctions clés : plannings individuels et hebdomadaires, matrice de disponibilités globale, gestion des salles et suivi des interventions pédagogiques extérieures.

Paramétrage et préparation au déploiement externe

Conception d'une base de code flexible (gestion des places, lieux et accès) permettant d'adapter rapidement l'outil à d'autres organisations.

Un exemple concret de notre savoir-faire technique

La création de TIMO valide la maîtrise complète du développement d'applications web. Cette réalisation démontre la capacité du pôle développement de La Merkanterie à concevoir des outils SaaS métiers fiables, capables d'associer gestion d'espace et contraintes d'agenda complexes (formation, conseil, interventions).

L'outil apporte une gestion claire des présences au quotidien et simplifie le suivi des locaux et des déplacements.

Une solution sur-mesure adaptable à votre structure

Le résultat est une plateforme SaaS fonctionnelle et modulable, prête à être configurée selon les spécificités de chaque entreprise (multi-sites, organismes de formation, écoles, espaces de coworking, agences).

Vous souhaitez développer un logiciel sur-mesure ou adapter TIMO à votre organisation ? Notre équipe technique est disponible pour analyser votre projet.

Les logiciels utilisés

Nos réalisations clients

A La Merkanterie, chaque mission part d’un besoin réel, d’un objectif clair. Nous concevons des solutions qui fonctionnent, avec nos clients, pour leurs utilisateurs.

Ces histoires racontent ce qu’on a réellement construit ensemble, avec méthode et engagement.

Découvrez ces projets qui parlent d’eux-mêmes.